Finlands Blåsorkesterförbund rf har ett medlemsregister som grundar sig på dataskyddslagstiftningen.
Medlemsregister:
- Enligt 11 § i föreningslagen ska en förening föra en medlemsförteckning.
- Med hjälp av Finlands Blåsorkesterförbunds medlemsregister samlas medlemsavgifterna in och medlemstidningen samt medlemsinformation skickas ut. Uppgifter i medlemsregistret lämnas inte ut till utomstående.
Finlands Blåsorkesterförbunds medlemsregister innehåller följande uppgifter om medlemsorkestrar och organisationsmedlemmar:
- Orkesterns eller föreningens namn
- Kontaktpersonens namn och uppgift i organisationen
- Kontaktpersonens e-postadress, till vilken förbundets information och fakturor för medlemsavgifter kan skickas
- Kontaktpersonens postadress, till vilken förbundets medlemstidning skickas
- Kontaktpersonens telefonnummer
- En medlemsorkester kan ange flera kontaktpersoner (ordförande, sekreterare, kassör, dirigent). Medlemmen anger vilka kontaktuppgifter som i första hand ska användas för information och fakturering av medlemsavgiften.
- Medlemmen anger om Finlands Blåsorkesterförbund får skicka annan information med anknytning till blåsmusik till medlemsorkesterns eller organisationsmedlemmens kontaktuppgifter.
Finlands Blåsorkesterförbunds medlemsregister innehåller följande uppgifter om personmedlemmar:
- Namn
- E-postadress, till vilken förbundets information och fakturor för medlemsavgifter kan skickas
- Postadress, till vilken förbundets medlemstidning skickas
- Telefonnummer
- Medlemmen anger om Finlands Blåsorkesterförbund får skicka annan information med anknytning till blåsmusik till personmedlemmens kontaktuppgifter.
Registeransvariga:
- Finlands Blåsorkesterförbunds medlemsregister administreras av förbundets kassör och verksamhetsledare.
- Medlemsregistret finns i en lösenordsskyddad molntjänst. Endast Finlands Blåsorkesterförbunds styrelse har tillgång till lösenordet. Finlands Blåsorkesterförbund för inte medlemsregistret manuellt i pappersform.
Regelmässiga informationskällor:
- Uppgifterna i medlemsregistret baserar sig på förbundets årliga verksamhetsenkät, som medlemmarna besvarar. Medlemmarna kan dessutom under året meddela ändrade kontaktuppgifter direkt till förbundets kassör och sekreterare.
Andra register än medlemsregistret:
- Finlands Blåsorkesterförbund skickar medlemstidningen även till intressentgrupper, vars postadresser finns i ett separat adressregister. Uppgifterna i adressregistret lämnas inte ut till utomstående.
- Adressregistret finns i en lösenordsskyddad molntjänst. Endast Finlands Blåsorkesterförbunds styrelse har tillgång till lösenordet. Finlands Blåsorkesterförbund för inte tidningens adressregister manuellt i pappersform.
Registret innehåller följande uppgifter:
- Namn
- Postadress, till vilken förbundets medlemstidning skickas
Regelmässigt utlämnande av uppgifter:
- För utskick av medlemstidningen skickar Finlands Blåsorkesterförbund fyra gånger per år en uppdaterad distributionslista, baserad på medlemsregistret och intressentgruppernas adressregister, per e-post till det tryckeri som ansvarar för distributionen av medlemstidningen. Distributionslistan lämnas inte ut till andra parter.
Registeransvariga och kontaktpersoner i frågor som gäller registren:
Kassör
Juhani Valtasalmi
Kiekeröntie 3 B 14
96440 Rovaniemi
spol.talous@gmail.com
Verksamhetsledare
Mari Kaasinen
Samulinkatu 17
85800 Haapajärvi
spol.toiminnanjohtaja@gmail.com